申请人需提交材料：
1.有效护照（护照最后页需本人签字）；
2.签证申请表（请填写每一项，空项请填写“无”字）（家庭地址电话，单位地址电话必须提供）；
3.照片2寸1张，要求：免冠正身彩照，颜色：白色或浅蓝色背景，规格为：5。0CM*3。6CM，人像头顶与相片顶端有1CM的距离；
4.申请人的户口本首页和本人页正反面复印件。A4纸；
5.亲属关系公证书(申请人和邀请人的亲属关系公证书)。

担保人需提交材料：
1.担保书[身元保证书] 必须盖章（A4纸，原件一份，复印件一份）；
2.显示年总收入金额的证明[ 课税证明书 ]或[ 纳税证明书 ]或[ 市民税、县民税课税证明书 ]或[ 所得税确定申告书B （不可使用源泉征收票） ]等]（市、区町村长或税务署发行 [ 市、区役所、税务署]出具(收入在3000000日圆以上，如收入在3000000日圆以下，请提供保证人和申请人的存折复印件)；
3.在职工作证明[在职证明书]或[营业许可证]等职业证明材料（所属工作单位出具）；
4.①担保人是日本人时需提供：需提供[住民票]誊本（注明全部事项）；
②担保人是持有三年以上在留资格的非日籍人士需提供；[登录原票记载事项证明书]；
5.户口本（邀请人或担保人是日籍亲属时提供）[户籍誊本]；
6.邀请人是留学生，保证人为该留学生所在学校的常勤教授或副教授时，保证人只需提供：①担保书[身元保证书] ②在职工作证明[在职证明书]。

邀请人需提交材料：
1.邀请书[招聘理由书] 必须盖章（A4纸，原件一份，复印件一份）；
2.日程表[滞在予定表]；
3.查证申请人名薄。必须盖章（A4纸，原件一份，复印件一份）；
4.邀请人的工作证明或在学证明[在职证明书][在学证明书]（所属单位或学校出具）；
5.①邀请人是日本人时需提供：需提供[住民票]誊本（注明全部事项）；
②邀请人是持有三年以上在留资格的非日籍人士需提供；[登录原票记载事项证明书]。

另：1.邀请人应该是申请人的在日直系亲属，如父母探望子女时，邀请人应是申请人的子女；
女：2.邀请理由为：照顾孕妇或照看病人，参加婚礼，考试时，需提交医院的诊断书，结婚场地预约书，考试通知（受验票）等相关材料3、国费留学生邀请父母、配偶、子女探亲时，如提交上述邀请人材料和外国人国费留学生证明或奖学金领取证明（材料需注明国费留学生身份，奖学金领取期间及金额），可省略保证人材料。

1.赴日签证须经过使馆审批，审批时间最短为5个工作日；
2.以下相关资料各需原件一份，有效期为三个月，申请提交后所有资料一律不予退还；
3.使馆只有在申请人备齐下述相关真实材料的情况下，才予以受理，但根据实际情况，有时使馆会根据每位申请人的情况追加一些材料；
4.北京领区管辖范围：北京市，天津市，陕西省，湖北省，湖南省，山西省，河南省，河北省，甘肃省，青海省，内蒙古自治区， 新疆维吾尔自治区，宁夏回族自治区，西藏自治区，另外在上述地区长期居住的外地人士如持有长期居住记录的证件亦可在本馆申请。