北京捷达假期国际旅行社有限公司员工服务规范(试行)
(一)、服务理念规范
第一条、为了规范公司员工服务行为,提升捷达假期服务品牌形象,特制订《员工服务规范》。
第二条、《员工服务规范》适用于公司各个环节的对外服务窗口:1、前台、2、门市、3、团队操作部门、4、同业和直客客服、5、同业和直客销售、6、网站在线咨询、7、领队和送关、8、各单项委托业务部门。
第三条、公司服务理念:1、品质是生命、服务是宗旨;2、诚信为本、服务至上。
(二)、服务语言规范
第四条、在接待客户来访或来电时,语言表达亲切、简练、准确,提倡使用以下服务用语:
1、您好!捷达假期。
2、欢迎您到捷达假期。
3、请问您需要了解什么?
4、对不起,这件事情我不太清楚,请稍候,我帮您问一下。
5、您要找的同事在XX部,让我带您去吧。
6、您还有什么不清楚的地方吗?
7、请您稍候。
8、对不起,麻烦您再说一次好吗?
9、再见, 欢迎您下次再来。
第五条、在接待客户来访或来电时,对暂时不能回答的问题要向客人表示歉意;对客人复杂的咨询,禁止使用讽刺、挖苦、责备、埋怨、教训和有损客户自尊心的语言,禁止讲脏话、粗话或与客人发生争执。严禁使用以下用语:
1、不知道、不清楚。
2、你是谁呀?
3、自己上网查去。
4、这事不归我管
5、你有什么事?
6、你打别的电话,我这儿只管XX
7、我们这儿就这么规定的!
8、不是告诉过你吗?怎么还问?
9、快点,要下班了。
(三)、服务行为规范
第六条、员工在工作期间,应精神饱满,精力集中;着装整齐,言语礼貌;举止文明,仪态端庄。员工在工作场所不得大声喧哗;不得利用计算机聊天、游戏、娱乐。
第七条、工作人员在接待来访者时,应正面面对客人,抬头正视客人;走路时遇到来访者询问时,应停步并面对客人,注意倾听并仔细回答客人的问题;如果客人找人时则表示:“您要找的同事在XX部,让我带您去吧。”
第八条、外出公务行为规范:1、着装整齐得体,仪态端庄大方。2、见面时:“您好,我们是捷达假期国旅的,这是我的名片”。3、拒绝对方不合理要求时说:“对不起,按照公司规定,这个我们不能办理,请您谅解”;4、离开时:“谢谢合作,再见!”
(四)、服务监督管理
第九条、公司服务监督小组职责:1、定期服务培训,2、定期服务督查,3、定期服务奖惩,4、受理服务投诉。
第十条、服务投诉电话:64482226;服务投诉邮箱:tousu@jdjq.com.cn。